Siwapp, guía de Instalación y uso Básico

i13En este artículo les mostramos una pequeña guia de instalación de este fantástico software de facturación via Web . Lo primero, será descargar el software de nuestro repositorio, para ello, del menu OpenSource->Windows.

Siwapp es una aplicación web de código abierto imprescindible para crear y administrar facturas de forma ágil y sencilla. Siwapp está programado usando Symfony, un framework de desarrollo de PHP basado en los modelos MVC (modelo, vista, controlador) de programación.

Los requerimientos para este software comprenden disponer de : Un servidor Web y Mysql

Como primer paso, y una vez instalado nuestro servidor Web+Mysql, descomprimiremos el fichero descargado y lo copiaremos la carpeta htdocs de nuestro servidor Xampp (Que es el que hemos utilizado para esta guía).

17-10-2012 7-43-36 17-10-2012 7-44-08

Para acceder al proceso de instalación, si hemos copiado la carpeta Siwapp a htdocs de xampp, accederemos a través de http://localhost/siwapp/web. La primera pantalla que nos muestra este proceso, es la elección del idioma. En nuestro caso, seleccionaremos español y pulsaremos en el botón siguiente.

17-10-2012 7-45-00

A continuación nos realizará una verificación de los requerimientos para su correcto funcionamiento. Si todo esta ok, pulsaremos en el botón Siguiente.

17-10-2012 7-45-21

Luego nos mostrará el acuerdo de licencia, si estamos de acuerdo con el texto de la misma, pulsaremos en Siguiente.

17-10-2012 7-45-47

Antes de finalizar la instalación, llegamos al punto mas importante, indicarle los datos de configuración de acceso a la base de datos de Mysql. Meteremos los datos necesarios y pulsaremos para continuar en el botón Siguiente.

17-10-2012 7-46-27

Nota: Antes de llegar a este punto, debemos crear una base de datos y un usuario de la misma en Mysql. Esta creación, podeis realizarla a través del phpmyadmin de xampp. Podemos acceder al phpmyadmin de Xampp a través de la ruta http://localhost/phpmyadmin. Aqui crearemos la base de datos y el usuario.

17-10-2012 7-47-06

Tras pulsar en siguiente en la pantalla de configuración de acceso a la base de datos de mysql, nos mostrará una pantalla donde meteremos nuestra dirección de correo, el usuario de acceso a Siwapp y su contraseña. Pulsaremos en siguiente para continuar. Estos datos no tenemos que crearlos en la base de datos, si no que serán los datos de nuestra elección para el acceso a Siwapp.

17-10-2012 7-48-56

Ahora ya se encuentra instalado siwapp, y solo nos queda pulsar en el botón Finalizar. A continuación nos mostrará la pantalla de acceso de siwapp, donde meteremos el usuario y la contraseña que pusimos en el apartado anterior. Y ya tenemos completamente instalado el software de facturación Web Siwapp.

17-10-2012 7-49-48 17-10-2012 7-50-38

Todo este proceso de instalación, podeis verlo en nuestro video o canal de youtube.

Configurando Siwapp

Para comenzar la personalización y configuración de Siwapp, pulsaremos en el texto de la parte superior derecha denominado Configuración.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.29.20

Accederemos a configuración global, que nos permitirá una primera personalización del software. Donde estableceremos los datos de nuestra empresa, dirección, telefono, moneda etc...

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.26.38 Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.28.16

Más abajo, podremos cambiar el valor de los diferentes impuestos (IVA). En nuestro caso, hemos sustituido 16% por 21%

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.32.56

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.33.12

Al igual podremos crear Series de facturación, es decir la numeración de las facturas que generemos, en este caso tenemos 3 tipos, las cuales las vamos a sustituir por las que consideremos más oportunas para nuestro negocio.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.36.24

La siguiente pestaña, la de Mi configuración, es simplemente para la configuración de nuestro usuario de acceso, por si queremos cambiar el idioma, contraseña, nombre y apellido de nuestro usuario etc..

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.39.18

La pestaña de plantillas de impresión es algo más complicado de configurar si queremos personalizar los diferentes tipos de factura. Si hacemos clic en una de ellas, nos mostrará la posibilidad de editarla/personalizar dicho modelo de factura

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.40.56

En el apartado de template, podremos personalizar la misma. Si os fijais es código html, y diseñarlo desde aquí si no tienes mucha habilidad es muy complicado. Si quieres diseñarte una factura personalizada, lo mejor es que copies es código donde pone template, abras tu editor Web y hagas "paste" es decir, pegar el código en una web en blanco.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.42.24

Por ejemplo, en nuestro caso, la hemos pegado nuestro código del template de un editor web. Este editor, permite ver el modo diseño de la misma.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.46.10

Así es como será nuestra plantilla de factura. Podemos hacer las modificaciones que deseemos, y luego, volver a copiar el nuevo código y pegarlo en el apartado "Template."

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.46.17

 Podremos tambien renombrar borrar o generar nuevas plantillas de facturación, lo cual es recomendable la primera vez para no cargarnos ninguna de las existentes.

En la siguiente pestaña, la de módulos, podremos seleccionar de los tres módulos que cuenta Siwapp, cual deseamos activar o desactivar. Tan sencillo como marcar o desmarcar las opciones deseadas y posteriormente darle a guardar.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 08.51.19

Facturas

A continuación vamos a pulsar del menu superior en el texto demominado Facturas.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.42.06

Tenemos un sistema de filtrado bastante bueno en el recuadro inferior. Donde podremos buscar cómodamente las facturas deseadas por fecha, por estado, cliente. etc...

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.42.40

Una vez seleccionada, podremos realizar las labores más comunes con ellas como borrar, imprimir, exportar a PDF o enviar via correo, pero además desponemos de una opción denominada Pagos, con un símbolo de montono de dinero a la derecha de cada factura.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.47.03

Mediante este opción de pagos, podremos indicar pagos a cuenta de cada factura. Por ejemplo, si un cliente me paga 200€ de una factura de 1000€, podré saber el en todo momento cuanto me debe y cuanto me pagó a cuenta de la factura, además de la fecha de cuando me realizó el adelanto.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.47.24

Para crear una nueva factura pulsaremos en el botón de la esquina superior derecha denominado "+Nueva factura."

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.51.34

La podemos dividir en varias franjas, la primera corresponde a los datos del cliente. Donde completaremos con los datos necesarios para el alta.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.53.17

Luego la siguiente franja de facturación corresponde a los detalles de factura, es decir los productos vendidos. Arriba, indicaremos la Serie, que corresponderá a como numerará la factura (ver en configuración de siwapp). Luego tenemos la fecha de emisión y vencimiento de la misma.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.55.34

Añadiremos un producto pulsando en el texto "Añadir Item" y en impuestos, podremos añadir los diferentes impuestos que requiera dicho producto, si tiene el 21% de iva, 4%, etc...

Por último, ya en la parte inferior, escribiremos las condiciones de factura, y notas y etiqueta si queremos antes de pulsar el botón de Guardar, guardar como borrador, o guardar y enviar por correo.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 10.58.25

Clientes

En el menu superior, ahora seleccionaremos clientes.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 11.00.52

Al igual que las facturas, podremos filtrar o buscar clientes en concreto.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 11.02.04

Además podremos ordenarlos según lo que le indiquemos, si por nombre, Identificador, Pendiente o total.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 11.03.08

Para añadir un nuevo cliente, pulsaremos en la parte superior derecha en +Nuevo cliente.

Captura de pantalla 2012-10-27 a las 11.06.34

Donde completaremos los datos del cliente para su alta. Una vez finalizados, pulsaremos en Guardar.

Utilizamos cookies propias y de terceros para mejorar nuestros servicios y mostrarle publicidad relacionada con sus preferencias mediante el análisis de sus hábitos de navegación. Si continua navegando, consideramos que acepta su uso Puede cambiar la configuración u obtener más información viendo nuestra Política de Privacidad.

Acepto la política de cookies de este sitio Web.

EU Cookie Directive Plugin Information